受付開始日の受付方法について
平成19年10月から受付開始日の受付方法が変わりました。ご注意ください。
受付開始日前の「受付順番待ち」は、廃止になりました。
◎受付開始日
| 施設名 | 受付開始日 |
|---|---|
| A 第1ホール・第2ホール 展示室 |
使用予定日の1年前の同月の最初の開館日の午前9時。 平成25年6月分の受付開始は、平成24年6月1日(金)からとなります。 |
| B 第3ホール・第4ホール 会議室・リハーサル室 練習室 |
使用予定日の6ヶ月前の月の最初の開館日の午前9時。 ただし、Aの施設と併用して使用する場合は、Aと同時に申込みができます。 平成24年12月分の受付開始は、平成24年6月1日(金)からとなります。 |
◎受付方法
・受付開始日は午前9時から先着順に受付を行います。
ただし、午前9時までに来館の方は全員同着とみなし、抽選にて受付順位を決定しますので、
抽選会場となる管理棟2階の第3ホールにお集まりください。
・午前9時以降に来館の方は、9時までに来館された方より後の順位となります。
・受付開始日当日は、希望の変更等の判断ができる責任者の方がご来館ください。また、責任者
の方は第1希望の使用日時及び希望施設だけでなく、第2・第3の希望日時及び希望施設を
予めご用意ください。
・抽選に参加できるのは、1団体の一連の行事1件につき、1人の責任者の方のみとします。
同じ行事のために複数の方が抽選に参加することはできません。
・詳しい抽選方法は、受付開始日当日に抽選会場にてご説明いたします。
・抽選で決定した受付順位の順番に、本申請を行っていただきます。
※受付開始日の抽選に参加される前に、「一般受付前の空き情報表」をご確認いただき、現在の
空き状況をご確認ください。
(空き情報表を公開後に、やむを得ず、優先使用の事業が入る場合がございますので、
ご了承ください。)
一般受付前の空き情報表 (次回24年6月1日受付分)